Analysis of the Daily Financial Recording System at PT Sari Alam Sukabumi

Authors

  • Yulifah Awaliyah Nusa Putra University

DOI:

https://doi.org/10.55824/qw2ct153

Abstract

The partner of this community service activity is PT Sari Alam Sukabumi which still implements a daily financial recording system manually using Microsoft Excel. The main problems faced by partners include the high risk of transaction recording errors, reliance on individual accuracy, potential errors in the calculation formula, and the daily cash recapitulation process which is less efficient and takes a relatively long time. This service activity aims to improve the quality and order of daily financial recording through assistance and evaluation of the recording system used by partners. The implementation method includes observation of the flow of recording cash in and cash out, assistance in the process of recording daily transactions, and analysis of the format and effectiveness of daily cash flow reports. The results of the activity show that the manual daily financial recording system is not optimal in supporting the accuracy, consistency, and speed of financial information presentation. Based on these findings, this activity recommends the implementation of a digital-based financial recording system or the use of more structured and integrated accounting software to improve work efficiency, minimize recording errors, and support more appropriate managerial decision-making. Overall, this mentoring activity makes a positive contribution in increasing partners' understanding of the importance of an accurate, systematic, and technology-based daily financial recording system.

Downloads

Published

2026-03-27

Issue

Vol. 5 No. 2 (2026): Maret

Section

Articles

License

Copyright (c) 2026 Yulifah Awaliyah

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Penulis yang menerbitkan jurnal ini menyetujui persyaratan berikut:

  1. Hak cipta atas artikel apa pun dipegang oleh penulisnya.
  2. Penulis memberikan jurnal, hak publikasi pertama dengan karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah Lisensi Atribusi Creative Commons yang memungkinkan orang lain untuk membagikan karya dengan pengakuan atas kepenulisan dan publikasi awal karya tersebut dalam jurnal ini.
  3. Penulis dapat membuat pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif dari versi jurnal yang diterbitkan dari karya tersebut (misalnya, mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan dari publikasi awalnya di jurnal ini.
  4. Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting karya mereka secara online (misalnya, di repositori institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengiriman, karena hal itu dapat mengarah pada pertukaran yang produktif, serta kutipan yang lebih awal dan lebih besar dari karya yang diterbitkan.
  5. Artikel dan materi terkait yang diterbitkan didistribusikan di bawah Lisensi Internasional Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0